Bien planificar su tiempo es la mejor manera de ser productivo sin sentirse agobiado. Si el tiempo es dinero, aquí hay algunos consejos para optimizar mejor su tiempo de trabajo.
Utilizar una agenda para planificar mejor su tiempo de trabajo
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Es el momento de utilizar la agenda que le regalaron por Navidad: es hora de abrirla. Para luchar contra las horas extra, es el compañero ideal. De hecho, la agenda no es solo un cuaderno para anotar las citas con clientes o colegas de trabajo. Si no tiene una, en la dirección: apprendreexcel.com puede obtener la versión digital. De hecho, puede usarla para prever los momentos en los que trabajará solo. Al levantarse por la mañana, anote en las páginas horarias las diferentes tareas que debe realizar durante el día. Pero al bloquear sus objetivos con antelación, estará más motivado para cumplirlos.
Reducir su tiempo de trabajo
Todos hemos participado alguna vez en reuniones que parecen interminables. Al final nos preguntamos si valió la pena, ya que sacrificamos la mitad de nuestro día sin aprender nada nuevo. Lo mismo ocurre con sus citas. Si no las encuadra, corren el riesgo de eternizarse. La mejor manera de optimizar su tiempo de trabajo es anticiparse. Para ello, haga reuniones de corta duración, es decir, de 30 a 45 minutos como máximo. Así, se verá obligado a ir directo al grano. Este principio también se aplica a los trabajos que debe realizar en solitario. Imponerse voluntariamente un plazo ajustado: es un empujón para que se mantenga concentrado. Se sorprenderá de su rendimiento en un plazo restringido si optimiza su tiempo de trabajo al máximo.
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Evitar consultar demasiado sus correos y pasar a modo avión
Consultar el correo electrónico durante las horas de trabajo se ha convertido en una adicción para muchos empleados (un total del 28%). Esta droga es un obstáculo para su concentración. Para remediar esto, debe imponerse límites. Dos o tres sesiones para consultar sus correos al día son suficientes. Así, puede revisar sus correos una primera vez al llegar al trabajo. Una segunda vez durante la pausa para el almuerzo y una tercera vez al final de su jornada laboral. Fuera de estos tres momentos, su bandeja de entrada se convierte en una zona prohibida. Ciertamente, no es algo fácil, pero realmente vale la pena cuando se ve el resultado en su tiempo de trabajo.
Otra cosa, también pase a modo avión. ¡Atención! No se le pide que tome un avión para volar, sino que simplemente cierre su correo y las sesiones de chat en redes sociales como Facebook o Whatsapp.
Definir sus prioridades
Para optimizar su tiempo de trabajo, debe ser capaz de diferenciar entre las tareas urgentes y las que no lo son. Para ello, haga una lista para identificarlas. Aunque parezca aburrido, esta estrategia le permite ver esas tareas que merecen su atención en este momento y aquellas que puede posponer.