Goed je tijd plannen is de beste manier om productief te zijn zonder jezelf te hinderen. Als tijd geld is, hier zijn enkele tips om je werktijd beter te optimaliseren.
Gebruik een agenda om je werktijd beter te plannen
Verder lezen : Hoe de kracht van mijn 125cc motor te verhogen?
Het is tijd om de agenda te gebruiken die je voor Kerst hebt gekregen: het is tijd om hem open te maken. Om overuren te vermijden, is het de ideale partner. De agenda is namelijk niet alleen een notitieboekje voor afspraken met klanten of collega’s. Als je er geen hebt, kun je de digitale versie vinden op: apprendreexcel.com. Je kunt het gebruiken om de momenten te plannen waarop je alleen werkt. Schrijf ‘s ochtends in de tijdpagina’s de verschillende taken die je gedurende de dag moet doen. Door je doelen van tevoren vast te leggen, ben je gemotiveerder om ze te bereiken.
Je werktijd verkorten
We hebben allemaal wel eens deelgenomen aan vergaderingen die eindeloos lijken. Aan het eind vraag je je af of het de moeite waard was, aangezien je de helft van je dag hebt opgeofferd zonder iets nieuws te leren. Hetzelfde geldt voor je afspraken. Als je ze niet afbakent, kunnen ze zich eindeloos rekken. De beste manier om je werktijd te optimaliseren, is door vooruit te plannen! Maak korte vergaderingen, dat wil zeggen van maximaal 30 tot 45 minuten. Zo ben je gedwongen om to the point te komen. Dit principe geldt ook voor het werk dat je solo moet uitvoeren. Geef jezelf bewust een strakke deadline: het is een duwtje in de rug om gefocust te blijven. Je zult versteld staan van je prestaties binnen een beperkte tijd als je je werktijd optimaal benut.
Aanrader : Hoe je snel een paspoortnummer kunt vinden en identificeren
Vermijd te vaak je e-mails te controleren en zet je telefoon op vliegtuigmodus
Je e-mailbox tijdens werktijd controleren is voor veel werknemers (in totaal 28%) een verslaving geworden. Deze drug is een handicap voor je concentratie. Om dit te verhelpen, moet je jezelf grenzen opleggen. Twee of drie sessies om je e-mails gedurende de dag te bekijken zijn al voldoende. Zo kun je je e-mails de eerste keer bekijken als je op je werk aankomt. Een tweede keer tijdens de lunchpauze en een derde keer aan het einde van je werkdag. Buiten deze drie tijdslots wordt je e-mailbox een verboden zone. Het is zeker niet gemakkelijk, maar het is de moeite waard als je het resultaat op je werktijd ziet.
Een andere tip is om ook je telefoon op vliegtuigmodus te zetten. Let op! We vragen je niet om een vliegtuig te nemen om te zweven, maar om gewoon je e-mail en de chats op sociale netwerken zoals Facebook of Whatsapp te sluiten.
Stel je prioriteiten vast
Om je werktijd te optimaliseren, moet je in staat zijn om het verschil te maken tussen urgente taken en taken die dat niet zijn. Maak daarom een lijst om ze te identificeren. Ook al lijkt het saai, deze strategie helpt je om de taken die je aandacht verdienen op dit moment te zien en de taken die je kunt uitstellen.